Outil de reporting commercial : comment communiquer facilement vos résultats commerciaux ?

1/ Remplacez votre outil de reporting commercial par un tableau de bord géographique

La plupart des entreprises utilisent Excel comme outil de reporting commercial. Pourtant, cet outil est incomplet et ne permet pas une bonne communication des résultats commerciaux avec la direction. Bannissez-le ! ll ne suffit pas seulement de récolter des données pour construire le reporting commercial. Vous devez trouver un moyen efficace de les traduire et de les exploiter afin de communiquer plus facilement avec votre direction. Or, si Excel permet de compiler un gros ensemble de données, ses fonctionnalités de mise en valeur des données de manière immédiatement compréhensible et visuelle restent limitées. Aujourd’hui, nous vous présentons une meilleure alternative qui vous permet de communiquer efficacement et rapidement : un tableau de bord géographique.

Vous n’avez plus besoin de passer de longues heures sur Excel pour mettre en forme vos rapports d’activité hebdomadaires. En utilisant un tableau de bord géographique pour présenter vos résultats et indicateurs commerciaux, vous économisez un temps très précieux lors de la rédaction de votre reporting commercial. En effet, la visualisation des données sur une carte permet d’apercevoir d’un seul coup d’œil les différents écarts sur les objectifs de ventes et d’interpréter facilement les résultats, bons ou mauvais. La carte traduit donc les données dans un langage commun qui permet une compréhension immédiate.

Votre direction dispose d’un accès sécurisé et personnalisé. La dimension géographique d’un tableau de bord donne la possibilité de générer des rapports sur la globalité des territoires de vente, mais aussi à une échelle plus précise, au niveau régional et local. Il est donc tout à fait possible à un directeur de visualiser les résultats obtenus sur les secteurs commerciaux de sa force de vente grâce à cet outil de reporting commercial. Il dispose donc d’une vision synthétique de la performance réalisée par les commerciaux.

Par ailleurs, vos indicateurs de performance et vos chiffres de ventes sont dynamiquement mis à jour dans votre tableau de bord commercial au fur et à mesure des actions commerciales de votre force de vente. Cela vous permet de transmettre à la direction les différents résultats obtenus en temps réel.